Van Chaos naar Controle: Hoe ZAS met Möbius de Voorraadruimtes Optimaliseerde
Van Chaos naar Controle: Hoe ZAS met Möbius de Voorraadruimtes Optimaliseerde
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Ziekenhuis Aan de Stroom (ZAS) stond voor een aanzienlijke uitdaging: het optimaliseren van maar liefst 269 voorraadruimtes verspreid over verschillende afdelingen. Het bestaande voorraadbeheer leidde tot inefficiënties zoals verspilde ruimte, tijdrovende zoektochten naar materialen en onoverzichtelijke stocklocaties. In een ziekenhuisomgeving, waar efficiëntie letterlijk van levensbelang is, zijn dit geen triviale problemen. Daarom schakelde ZAS de hulp in van Möbius, een business consulting partner die bekend staat om zijn innovatieve en mensgerichte aanpak.
De Uitdaging: Ruimtegebrek en Complexiteit
Een van de grootste obstakels was het gebrek aan standaardisatie in de opslagstructuur. Iedere afdeling had een andere indeling, producten werden niet logisch gegroepeerd en er was geen centraal zicht op het ruimtegebruik. Bovendien moest bij de herinrichting rekening worden gehouden met tal van beperkingen: van afmetingen en gewicht tot het scheiden van steriele en niet-steriele items.
De opdracht was dus complex: ontwikkel een oplossing die niet alleen efficiënter ruimtegebruik mogelijk maakt, maar ook praktisch bruikbaar is voor zorgverleners én schaalbaar binnen het hele ziekenhuis.
De Oplossing: Slimme Algoritmes in een Gebruiksvriendelijke Tool
Möbius ontwikkelde een heuristisch model dat al deze factoren kon verwerken en vertaalde dit naar een toegankelijke webapplicatie. Gebruikers kunnen hierin een Excel-sjabloon met productgegevens uploaden, specifieke parameters instellen en met één klik op de knop een optimalisatie uitvoeren. Het algoritme berekent vervolgens de ideale indeling van voorraadmodules, met minimale verspilling van ruimte en maximale toegankelijkheid van de producten.
Belangrijk is dat de tool niet alleen ‘de beste theoretische oplossing’ biedt, maar juist ook praktische bruikbaarheid garandeert. De indeling houdt rekening met logica voor de eindgebruiker: veelgebruikte items komen vooraan, stapelbare producten worden gecombineerd en conflicten (zoals ongeschikte product-bakcombinaties) worden gemeld.
Het Resultaat: Efficiëntie, Inzicht en Draagvlak
De toepassing van het model leverde direct merkbare voordelen op. Er was een significante daling in het aantal gebruikte opslagmodules, wat leidde tot meer vrije ruimte en overzicht. Medewerkers meldden dat ze minder tijd kwijt waren aan het zoeken naar materialen, wat de operationele efficiëntie verhoogde.
De visuele weergave van de optimalisatie – een grafische module-indeling – maakte het resultaat bovendien inzichtelijk en bespreekbaar binnen teams. Dit vergemakkelijkte de implementatie en verhoogde het draagvlak bij personeel op de werkvloer.
Möbius: Business Consulting, Grondig Anders
Wat dit project bijzonder maakt, is niet alleen de technologische innovatie, maar vooral ook de aanpak van Möbius als consulting partner. Möbius werkt niet vóór maar mét de klant. Schouder aan schouder bouwen ze aan oplossingen die duurzaam zijn – zowel qua resultaat als binnen de organisatiecultuur.
Bij elk project staat de mens centraal. Möbius besteedt expliciete aandacht aan de betrokken medewerkers en hecht veel waarde aan kennisoverdracht. Door teams zelf eigenaar te maken van het optimalisatieproces, blijven verbeteringen ook op lange termijn geborgd. Hun aanpak is grondig anders: strategisch sterk, technisch onderbouwd, maar altijd mensgericht.
Conclusie
Dankzij de samenwerking met Möbius heeft ZAS een grote stap gezet in het stroomlijnen van haar voorraadbeheer. Het project toont aan hoe slimme technologie, gedragen door een doordachte en menselijke aanpak, leidt tot efficiëntere zorgprocessen. Een inspirerend voorbeeld voor andere zorginstellingen die kampen met logistieke uitdagingen.
